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    Club du 10 Octobre 2013

    1 Joël et Georges : Nous vous présentons le club pour sa cinquième année d’existence.

    Avec l’expérience des années passées nous avons fait le tour des bases utiles à chacun et souhaitons vous faire choisir votre programme pour les thèmes et démonstrations.
    Chaque séance s’organise en deux parties: questions, réponses puis thème ou démonstration ou l’inverse, suivant l’humeur du moment.
    Chacun peut et doit participer en partageant ses connaissances particulières  avec le groupe.

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    Club du 3 Novembre 2011

    Commentaires sur le compte rendu de la première séance.

    Que les logiciels de “scrapbooking” étaient joints à titre d’information pour l’adhérent qui veut des idées de présentation avec mise en scène des photos.

    Les modèles de “Photoshop” étant insuffisants à ses yeux, il ne faut pas se laisser enfermer par un logiciel particulier, il est souvent nécessaire d’utiliser plusieurs logiciels pour atteindre son objectif .

    Pourquoi “Microsoft” a-t-il instauré différents répertoires prédéfinis, type : “Images”, “Musique”, “Vidéos” etc ?.

    JR : Microsoft propose dans les propriétés des dossiers une personnalisation en fonction du contenu que vous voulez affecter à ce répertoire.

    Son usage est facultatif et permet d’obtenir outre une icône spécifique en fonction du type de dossier, une information homogène lorsque vous demandez une liste détaillée du dossier (dossier>propriété> onglet personnaliser> type de dossier) par exemple :

    • “JPEG” , “BMP”, TIFF, etc  pour les images,
    • “MP3” etc… pour la musique,
    • “MKV”, “WMV”, etc… pour la vidéo.

    Cet avantage devient contre-productif si vous mélangez dans ces répertoires différents type de fichiers. L’usage de  cette personnalisation n’est à mon avis utile que si vous ne stockez qu’un type de fichiers dans ce répertoire.

    A propos du fichier sur “Les imprimantes chacun choisit selon ses applications”.

    JR : Le marketing des fabricants d’imprimantes a conduit ceux-ci à brader le prix des imprimantes au profit des consommables qui sont vendus fort cher. (voir article wikipedia)

    Il est parfois indiqué sur les catalogues une capacité théorique d’impression de chaque imprimante ou cartouche, exprimée souvent en nombre de pages. Cette norme est trompeuse car elle est basée sur l’impression d’une page type de texte (voir schéma joint) . Hors celle-ci ne comporte que 5 % de surface imprimée. Une photo pleine page c’est donc l’équivalent de 20 pages de texte.

    Avant de choisir une imprimante, prenez soin de bien définir votre utilisation standard (plus ou moins d’impressions couleurs) car les vrais coûts se situe au niveau des consommables.

    Le CLAVIER

    Le clavier comportes certaines subtilités qu’il est bon d’appliquer, notamment la touche “majuscule” c’est la deuxième en partant du bas à gauche du clavier à ne pas confondre avec celle couramment employée par le personnel de secrétariat, avant l’ère informatique qui, elle, verrouille les majuscules.

    J’ai reçu un fichier en PJ et je n’arrive pas à l’ouvrir ?

    GP: Définir d’abord le type d’extension du fichier. Celui-ci vous donnera sans doute le type de programme qui ouvre ces fichiers. Si vous l’ignorez faire une recherche sur le WEB pour savoir quel programme ouvre ce type de fichier (voir § 6 de la première séance de cette année)

    Un fois que vous avez trouvé faite : clic droit sur le fichier , puis “ouvrir avec”, une fenêtre s’affiche avec les logiciels installés dans votre PC, choisissez celui qui est susceptible d’ouvrir votre PJ, essayez-en plusieurs si nécessaire .

    • Pour ouvrir les fichiers “Power Point” en (.PPS) chercher une visionneuse gratuite.
    • Les extensions  “Java script” permettent de lire les vidéos rencontrée sur les sites “web”.
    •  “Adobe Reader” ouvre les fichiers (.PDF)

    Les couleurs de mon écran bavent ?

    GP: Cela vient sans doute d’une résolution trop faible de votre moniteur.

    • Avec “XP” allez dans “Panneau de configuration”, “Affichages” et enfin “Paramètres”, réglez la résolution de votre écran au maximum, il vous faudra peut être des lunettes.
    • Plus la résolution est faible, plus l’image est grossie plus elle semble baver ou être légèrement floue.A l’inverse, plus la résolution est grande, plus l’image est petite et plus elle est nette.

    Mon écran s’affiche d’un façon tordue ?

    GP: Vérifiez les molettes de réglage sur les bords ou derrière votre moniteur.

    • Branchez un autre moniteur pour voir si cela vient d’un dysfonctionnement de ce dernier.

    JR:Autrement, si le problème persiste c’est sans doute une altération de la carte graphique.

    Dans “Word” de la suite “Office” je ne trouve pas la commande pour faire apparaître les caractères non imprimables ?

    JR:  Dans la ligne de commandes allez sur “Affichages”, puis sur “Caractères non imprimables”

    GP:  Je fais la démo avec “Open Office” tout va bien c’est exact, et le raccourci est “Ctrl+F10”.

    Dans “Office de “Microsoft” ce n’est pas évident. J’ai trouvé après la séance le chemin qui va bien mais il apparaît que nous aurions du rechercher le même icône que dans “Open Office”. Là c’est évident.

    J’ai un message “Runtime error” qui s’affiche ?

    JR:  S’il persiste à s’afficher, il faudra procéder à une restauration avec le disque original d’installation. Attention ce message peut être produit par un autre logiciel que le système d’exploitation de votre ordinateur. Vérifiez bien le libellé du message : JAVA en particulier provoque assez souvent ce type d’erreur (pb de version de JAVA)

    Mon ordinateur rame de plus en plus ?

    JR: Il faut avoir recours à un nettoyage régulier de vos disques durs environ une fois par mois pour supprimer les fichier temporaires (.temp) ou (.bak) ou(.bmp) en utilisant un logiciel du type Ccleaner (voir annexe)

    •  Trimestriellement ou semestriellement selon l’usage que vous faite de votre ordinateur procédez à un nettoyage et une défragmentation de votre disque dur :
      • Clic “Poste de Travail” pour “XP” ou “Ordinateur” pour “Vista”puis sur “C”, “Propriétés” et dans bouton “Nettoyage du Disque” .
      • Lorsque cette opération est terminée, clic sur l’onglet “Outils” puis sur la deuxième case “Défragmenter maintenant”.
    • si votre PC se traine toujours, vous avez peut être été infesté par un virus . Il vous faut mettre à jour votre anti-virus et passer la détection.

     

    • Il est facile d’utiliser “Ccleaner” une fois par mois, pour nettoyer ou optimiser votre Pc en protégeant vos données privées ! à télécharger sur “01net.com”.
    • Si cela ne vous satisfait pas, pour désinstaller “Ccleaner” il vous faut aller dans “panneau de configuration” puis “ajout/suppression de programmes” avec XP ou “Programmes et Fonctionnalités” avec VISTA.Je vous envoie une doc précise avec ce courriel. ( voir en annexe Nettoyer Windows )

    Lorsque l’on envoie un fichier dans la corbeille est-t-il définitivement supprimé ?

    JR:Non, l’espace de ce fichier est rendu disponible sur le disque dur, sans plus par effacement de l’index dans le dictionnaire . Il est toujours possible de restaurer un fichier qui se trouve dans la poubelle. Une fois la poubelle effacée, tant que l’espace physique, n’est pas réutilisé par d’autres fichiers  on peut retrouver les fichiers théoriquement effacés, mais pas écrasés à l’aide de logiciel de restauration. (Recuva par exemple)

    GP:Lorsque l’on se débarrasse d’un ancien PC ou Téléphone il faut procéder à la désactivation ou formatage des espaces mémoires .Je vous envoie une doc précise avec ce courriel. ( Vider les Mémoires )

    Comment dois-je faire pour importer la liste de mes contacts de “Outlook” dans ma messagerie actuelle, exporter des liste de “SFR” ou “Orange” ?

    JR :Théoriquement avec OUTLOOK vous pouvez exporter vos contacts dans un fichier .csv. La plus part des logiciels de messagerie utilisent la fonction “Import” pour transférer les contacts à partir du fichier csv créé par Outlook. Les choses sont plus compliquées si vous voulez transférer vos contacts d’une application courrier d’un opérateur téléphonique vers un autre. D’une part la fonction export est souvent bien cachée dans les paramètres chez le premier et la description du csv n’est souvent pas documentée. Avec des outils comme “Gmail”  il n’y a pas ce genre de difficultés car il se charge (avec votre accord) de l’importation des données contacts.

    Je vous conseille de prendre une messagerie indépendante du fournisseur d’accès, par exemple “Gmail” permet de récupérer les anciennes adresses, et l’on peut réorienter les messages de tous les  fournisseur d’accès.

    Comment faire un panorama à partir de plusieurs photos ?

    GP: Je vous ferai une “démo.”la prochaine fois car il se fait tard.

    Rappel : Les comptes rendus des deux dernières années sont consultables sur le blog du “Club” dans le site de l’ UTL.

    J’avais un fichier “Word” ou “Excel”, j’ai installer “Open Office” et tous mes fichiers sont passés “OOo” de présentation moins pratique, comment faire pour choisir ma présentation “Office” ou “Open Office” ?

    Réponse par Joël REMAUD

    Avec OpenOffice vous avez la possibilité de sauvegarder vos documents dans le format que vous désirez. menu Fichier > enregistrer sous :

    Il vous suffit de choisir dans la liste déroulante “type de fichier” le format que vous voulez obtenir. Pour le format PDF il existe un bouton directement dans le menu permettant l’exportation dans ce format.

    Comment faire des cartes de visites et mettre une image ou photo à un endroit précis de la page (Word, Writer)?

    Réponse de Joël REMAUD

    Pour placer un image d’une taille donnée et à emplacement précis sur une page il vous faut tout d’abord créer un cadre (menu Insertion > cadre) dont vous allez définir la taille en fonction de l’image que vous voulez faire apparaître (photo d’identité par exemple) et l’emplacement sur la page (relatif en fonction d’un texte ou absolu en fonction d’une position sur la page) :

    Un fois le cadre positionné il faut insérer l’image à l’intérieur du cadre (menu Insertion > image). si la taille de l’image est supérieure à celle du cadre, celle-ci se mettra automatiquement à la taille du cadre (en fonction des tailles relatives).Pour réaliser des cartes de visites, il existe de nombreux modèles de documents, sur les sites Internet des fournisseurs de papiers tel que AVERY ou Micro Application, qui permettent de s’affranchir de ces contraintes en fournissant des cadres préétablis en fonction de la référence du papier utilisé. Il suffit alors de coller les images dans ces cadres.